行政事務部是學校日常辦事機構和綜合協(xié)調部門,其主要職責是:
1.負責對學校重大決策、規(guī)章制度,、法律文書等擬定,、發(fā)布和實施的審核工作;負責編制學校發(fā)展規(guī)劃,,統(tǒng)籌協(xié)調編制各類子規(guī),;組織起草學校各類工作計劃、總結,、報告,、決議。
2.擬定并組織實施部門和學院的績效考核工作,。
3.統(tǒng)籌協(xié)調學校日常管理工作,,負責校長辦公室日常運行,編發(fā)全校周行事歷,。確保學校行政事務的有效運轉,。
4.負責校領導的文字秘書工作。負責校長辦公會會議議題收集,、記錄工作,,編發(fā)會議紀要;做好會議記錄,、紀要的歸檔工作,。
5.負責學校公文和機要信件的接收、批轉,、處辦等,。負責督辦工作,督促領導批示,、指示落實,;負責OA辦公流程的規(guī)范設置和管理工作。
6.負責學校公章,、法人印件管理和校內直屬單位印章管理審核,。
7.負責學校有關合同的審核與規(guī)范管理,協(xié)調解決學校法律事務,。
8.負責學校高基報表采集填報等全校綜合統(tǒng)計工作,,協(xié)調做好各類專項統(tǒng)計工作。
9.負責學校綜合檔案的接收(征集),、整理,、鑒定、保管,、保密,、統(tǒng)計和使用工作,。
10.負責學校保密歸口工作。
11.負責學校對外聯(lián)絡,,協(xié)調安排各類來訪接待,,指導各學院、各部門的對外聯(lián)絡工作,。
12.負責校友工作,;做好學校校友會日常工作,負責聯(lián)絡校友,、服務校友,,開展地方校友組織建設;負責校友網(wǎng),、校友信息庫等建設,。
13.負責學校會議場所管理,協(xié)調安排學校重大活動和大型會議會務,。
14.協(xié)助處理董事會有關工作,,做好基金會日常工作。
15.負責學校年鑒撰寫工作,。
16.服務保障校領導相關工作,。
17.完成領導交辦的其他工作。