各學院,，各部門：
我校2017年新生報到時間為9月20日1天， 總體要求為“熱情文明,、優(yōu)質(zhì)高效,、熱情周到、安全有序”,。為了確保迎接新生工作順利進行,，現(xiàn)將工作安排如下：
一、機構(gòu)隊伍組建：
成立迎新工作領導小組：
組 長：周 東
副組長：林盛光 范茂盛 李學茹 宋 偉
組 員：張佐權 沈良忠 宿月榮 吳 磊 魯天偉 陳 偉
董磊磊 葉 超 張勝武 姜 良 胡 江 周海鈞
童慧娟 唐 若 王成思 蔡鈺榕（校學生會主席）
領導小組辦公室設在學校辦公室,。
二,、新生報到：
報到時間：9月20日7:30--16:30
報到地點：溫州商學院F區(qū)綜合樓B面1樓大廳
入住地點：A區(qū)、D區(qū),、E區(qū),、F區(qū)公寓區(qū)
三、各單位分工：
學校辦公室：
1.負責統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)迎新工作,；
2.負責校外道路指示牌的制作，迎新工作證制作,、校內(nèi)氛圍營造,，迎新工作的宣傳報道、迎新報到花絮（視頻,、照片）,；
3.負責迎新期間商業(yè)服務攤點的審批和管理；
4.負責校外接待點的聯(lián)系,，迎新大巴租借（含區(qū)間車）,；
5.負責新生寢室領導慰問的安排；
6.負責總體協(xié)調(diào)開學典禮,、迎新晚會的籌備工作,；
7.迎新系列活動工作餐券制作、家長休息室茶歇準備,。
財務處：
1.負責協(xié)調(diào)新生繳費及信息反饋工作,；
2.做好新生現(xiàn)場收費工作。
教務處:
1.提供以班級為基本單位的新生名單,；
2.設信息查詢點,，配備電腦,，學生信息包括照片、身份證號,、考生號等,；
3.協(xié)調(diào)教材發(fā)放；
4.負責學生請假,、延遲報到,、休學等手續(xù)的辦理。
招生就業(yè)處：
1.負責新生報到率的統(tǒng)計和信息反饋工作,。
學生處：
1.負責報到點整體協(xié)調(diào)和布置,；
2.制作報到流程及所需材料，協(xié)調(diào)發(fā)放新生資料袋等物品,；
3.協(xié)助財務室做好助學貸款工作,；
4.家長休息室安排（F區(qū)報告廳）；
5.負責新生家長見面會的組織工作,；
6.負責開學典禮的籌備工作,；
7.安排好新生始業(yè)教育；
8.協(xié)調(diào)籌備新生軍訓工作,；
9.安排好學生入住公寓相關事務,；
10.做好公寓安全防范工作,；
11.制作花名冊大噴繪,。
后勤管理處：
1.協(xié)助做好報到點桌椅、現(xiàn)場繳費處桌椅等的布置,；
2.協(xié)助做好園區(qū)服務點桌椅帳篷的安排,；設立住宿咨詢和醫(yī)療服務點；
3.提前排查好學生寢室各項指標,，確保新生順利入住
4.安排工作餐用餐點,；
5.提前做好校園環(huán)境清潔工作；
6.電力保障,、學生用餐保障,；
7.其他搬運工作。
保衛(wèi)處：
1.安全保衛(wèi),、校內(nèi)外車輛指揮及停放場地劃分,；
2.新生繳費處保衛(wèi)工作；
3.協(xié)調(diào)兄弟高校保衛(wèi)處,、上報上級主管部門,。
團 委：
1.負責總志愿者服務站的服務工作；
2.協(xié)調(diào)校內(nèi)服務點的帳篷和桌椅布置工作（含KT版）,；
3.負責校外接待站需要的橫幅,、宣傳牌、桌椅、綬帶,；
4.調(diào)度迎新車輛（含區(qū)間車）,，組織車導的招募、培訓等,；
5.新生寶典制作,；
6.迎新工作的亮點策劃；
7.安排志愿者協(xié)助保衛(wèi)處進行車輛引導,，協(xié)助樓棟發(fā)放鑰匙,；
8.學生會做好新生的維權工作，做好防盜,、防騙等宣傳工作,；
9.負責迎新晚會的籌備工作。
實驗實訓中心：
1.負責迎新工作中的設備安裝和網(wǎng)絡連接工作,；
2.負責制作一卡通（含門禁）,。
各學院：
1.9月18日前負責完成相關資料的裝袋（資料袋內(nèi)容包括：學生手冊、新生寶典和新生始業(yè)教育安排表等）,；
2.負責各自校外接待站點接待咨詢工作,；
3.辦理報到注冊手續(xù)、發(fā)放相關材料,；
4.負責本學院內(nèi)衛(wèi)生的督察,、學院內(nèi)校園文化布置
5.做好提前到校學生的統(tǒng)計和慰問工作。
四,、具體工作安排
1.校園接待點布置(9月19日下午16：00前布置完成）
（1）報到點：設立在綜合樓B面一樓大廳,，學生處負責協(xié)調(diào)布置；
（2）繳費點：設立在綜合樓B面一樓大廳,，財務處負責協(xié)調(diào)布置,；
（3）家長休息室：設立在F區(qū)報告廳，后勤管理處負責布置,；
（4）校園氛圍營造：報到區(qū),、各公寓區(qū)，辦公室負責協(xié)調(diào)布置,；
（5）志愿者服務點：校團委負責協(xié)調(diào)布置,，各學院團委協(xié)助：
志愿者服務點分布：學校大門口、F區(qū)大門口,、F區(qū)內(nèi)總服務站,、公寓區(qū)學院服務站（根據(jù)入住情況設立）。
A區(qū)（203人）：管理學院,、外語外貿(mào)學院,；
D區(qū)（488人）：金融學院,、會計學院、信息工程學院,；
E區(qū)（1191人）：6個學院 ,；
F區(qū)（統(tǒng)招：270人，國際學院:120 繼續(xù)學院：430）：設立總服點,、繼續(xù)教育學院服務點,、國際學院服務點
2.9月19日接待安排：
學校團委負責總服務站的志愿者服務工作，上午7：00在F區(qū)大門口和學校大門口設接待咨詢點,，為提前來校的新生做好咨詢引導服務,，各學院安排專門人員做好對接。并做好提前到校的人數(shù)統(tǒng)計,。學校準備1-2輛區(qū)間中巴車,。
3.9月20日接待安排：
校園接待：
（1）報到點：新生報到、發(fā)放資料,；
（2）繳費點：新生繳費,；
（3）公寓區(qū)：領取鑰匙以及學生自愿購買生活用品。各學院接待點安排志愿者幫助新生安排入駐,；
（4）報到點至公寓區(qū),，學校設立區(qū)間巴士；
（5）相關會議安排：
① 會計學院ACCA班介紹說明會（會計學院組織）:
12:00/F區(qū)綜合樓B509
② 國際學院家長見面會（國際學院組織）：
12:30/F區(qū)報告廳
③ 全校新生家長見面會（學生處組織）：
13:30 /1號樓報告廳
校外接待：（團委統(tǒng)一調(diào)度,，各學院安排專人配合）
學校今年繼續(xù)在各車站安排接待點,，溫州南站（動車站）安排大巴車，其余站點(溫州老火車站,、汽車南站,、客運中心,、雙嶼車站）接待人員協(xié)助新生安排出租車或者專車,，各負責人憑票統(tǒng)一報銷。負責校外接待的單位于9月19日團委辦公室領取與接待有關的物品,。 9月20日上午前往相關站點（動車站可乘坐大巴車前往）
五,、工作要求
1.迎新工作事關學校形象，集中反映了學校的管理和服務水平,。各單位要按照學校的統(tǒng)一部署,，努力營造迎新的良好氛?？傮w要求為：熱情,、周到、安全,、滿意,，力爭在每一個環(huán)節(jié)都為學生和家長提供周到的服務,，確保新生和家長人身及財產(chǎn)安全，使學生和家長滿意,。負責迎新接待工作的教師和學生一律佩帶工作證,，全校教職工都有義務和責任協(xié)助做好新生及家長的咨詢和引導工作；
2.迎新期間對外宣傳,、校園整體環(huán)境布置均由學校辦公室策劃實施,，教學區(qū)原則上不得安排涉及商業(yè)內(nèi)容的宣傳；生活區(qū)的橫幅,、標語,、商業(yè)廣告由辦公室審批。各學院的迎新宣傳盡量做到簡樸,、得體,，橫幅、標語懸掛僅限于本學院大樓,；
3.各學院領導要特別重視做好新生及家長的溝通工作,；
4.迎新期間，所有工作人員必須積極主動,，盡職盡責,，不得隨意脫崗、互相推諉,。凡因工作馬虎懈怠影響迎新工作順利進行,，給學校造成不良影響的，除嚴肅批評外,，還要視情節(jié)給予必要的紀律處分,。
六、新生始業(yè)教育工作
1.時 間： 9月21--24日
2.內(nèi) 容：做好班集體（團隊）建設,、校情校紀校規(guī)教育,、感恩教育、專業(yè)教育,、心理健康教育和安全教育等,，學院根據(jù)要求自行安排；
七,、開學典禮（迎新晚會）
開學典禮：9月29日14:30,；
迎新晚會：9月29日18:30
地點：溫州商學院F區(qū)廣場
八、新生軍訓
時間：10月27日-11月2日（待定）
地點：南校區(qū)操場
九,、其他未盡事宜另行通知
溫馨提示：鑒于9月20日新生報到,，考慮到校車輛較多，建議各位老師當天盡量不要開車到校,，盡量不要在F區(qū)食堂用餐,。感謝支持,！
溫州商學院辦公室
2017年9月16日
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