各學院,、部門：2016年新生報到時間為9月19日1天,， 總體要求是“熱情文明、優(yōu)質(zhì)高效,；熱情周到,、安全有序”,。為了確保迎接新生工作順利進行，現(xiàn)將工作安排如下：
一,、機構隊伍組建：
成立迎新工作領導小組：
組 長：周 東
副組長：林盛光 范茂盛 宋 偉 李學茹
組 員： 張佐權 沈良忠 宿月榮 吳 磊 呂建慶 陳 偉 鄭光西 董磊磊 葉 超 張勝武 姜 良 胡 江 周海鈞 童慧娟 唐 若 王成思 連曉偉（校學生會主席）
領導小組辦公室設在學校辦公室,。
二,、新生報到：
報到時間：9月19日
報到地點：溫州商學院F區(qū)綜合樓1樓大廳。
入住地點：F區(qū)學生公寓區(qū)
三,、各部門分工：
學校辦公室：
1.負責統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)迎新工作；
2.負責校外引導牌的制作,，迎新工作證制作,、校內(nèi)氛圍營造；迎新工作的宣傳報道,、迎新報道花絮（視頻,、照片）
3.負責迎新期間商業(yè)服務攤點的審批和管理；
4.負責校外接待點的聯(lián)系,，迎新大巴租借,；
5.負責新生寢室領導慰問的安排；
6.負責開學典禮暨迎新晚會的籌備協(xié)調(diào)工作
財務處：
1.負責協(xié)調(diào)新生繳費及信息反饋工作,；
教務處:
1.提供以班級為基本單位的新生名單,；
2.設信息查詢點，配備電腦,，學生信息包括照片,、身份證號、考生號等,；
3.協(xié)調(diào)教材發(fā)放,；
4.負責學生請假、延遲報到,、休學等手續(xù)的辦理,；
招生就業(yè)處：
1.負責新生報到率的統(tǒng)計和信息反饋工作。
學生處：
1.負責報到點整體協(xié)調(diào),；
2.制作報到流程及所需材料介紹,，制作和發(fā)放學生手冊(含安全、心理)環(huán)保袋等物品,；
3.協(xié)助財務室做好助學貸款工作,；
4.家長休息室安排（F區(qū)報告廳）；
5.負責新生家長見面會的組織工作,；
6.負責開學典禮的籌備工作
7.安排好新生始業(yè)教育
8.協(xié)調(diào)籌備新生軍訓工作
后勤管理處：
1.負責報到點桌椅等的布置,、報到點礦泉水的提供；
2.負責各接待點桌椅帳篷的安排,；設立票務,、住宿咨詢和醫(yī)療服務點；
3.安排好工作餐,；
保衛(wèi)處：
1,、校內(nèi)的安全保衛(wèi),、車輛指揮及停放場地劃分；
學生社區(qū)教育管理處：
1.安排學生入住公寓,；
2.公寓區(qū)宣傳欄布置,；
3.做好公寓安全防范工作,；
團 委：
1.負責總志愿者服務站的服務工作,；
2.負責校外接待站需要的橫幅、宣傳牌,、桌椅,、綬帶；,。
3.調(diào)度迎新車輛,，組織車導的招募、培訓等,；
4.新生寶典,、社團寶典制作；
5.迎新工作的亮點策劃,；
6.安排志愿者協(xié)助保衛(wèi)處進行車輛引導,，協(xié)助樓棟發(fā)放鑰匙；
7.學生會做好新生的維權工作,，做好防盜,、防騙等宣傳工作；
8.負責迎新晚會的籌備工作,、校歌發(fā)布（MV拍攝,、合唱團組建）
實驗實訓中心：
1.負責迎新工作中的設備安裝和網(wǎng)絡連接工作；
2.負責制作一卡通（含門禁）,；
各學院：
1.9月17日前負責完成相關資料的裝袋（資料袋內(nèi)容包括：學生手冊,、新生寶典、社團寶典和新生始業(yè)教育安排表等）,；
2.負責各自校外接待站點接待咨詢工作,；
3.辦理報到注冊手續(xù)、發(fā)放相關材料,；
4.負責本學院內(nèi)衛(wèi)生的督察,、學院內(nèi)校園文化布置（特別是帶有城市學院字樣的宣傳更換等）；
5.做好提前到校學生的統(tǒng)計和慰問工作,；
四,、具體工作安排
1.9月18日安排：
學校團委負責總服務站的志愿者服務工作，上午7：00在F區(qū)大門口和學校大門口設接待咨詢點,，為提前來校的新生做好咨詢引導服務,，各學院安排專門人員做好對接,。并做好提前到校的人數(shù)統(tǒng)計。
2.9月19日安排：
校園接待：
（1）.團委負責總接待點9月19日上午6：30,，在學校大門口,、F區(qū)大門口、溫州商學院公交站等地設接待咨詢點,，為新生做好服務工作,。
（2）.F區(qū)綜合樓報到點安排：各學院報到點設在F區(qū)綜合樓B面臺上，臨時交費處,、學生家長休息室均設在F區(qū)報告廳,。報到點發(fā)放資料袋。
（3）.公寓區(qū)：領取鑰匙以及學生自愿購買生活用品,。各學院接待點安排志愿者幫助新生安排入駐,。
校外接待：（團委統(tǒng)一調(diào)度，學院安排專人配合）
具體方案待系統(tǒng)統(tǒng)計新生到校時間和來校方式來安排車輛,。
負責院外接待的單位于9月18日團委辦公室領取與接待有關的物品,。 9月19日上午乘坐大巴車前往車站。
五,、工作要求
1.迎新工作事關學校形象,，集中反映了學校的管理和服務水平。各單位要按照學校的統(tǒng)一部署,，努力營造迎新的良好氛,。總體要求為：熱情,、周到,、安全、滿意,，力爭在每一個環(huán)節(jié)都為學生和家長提供周到的服務,，確保新生和家長人身及財產(chǎn)安全，使學生和家長滿意,。負責迎新接待工作的教師和學生一律佩帶工作證,，全校教職工都有義務和責任協(xié)助做好新生及家長的咨詢和引導工作。
2.迎新期間對外宣傳,、校園整體環(huán)境布置均由學校辦公室策劃實施,，教學區(qū)原則上不得安排涉及商業(yè)內(nèi)容的宣傳；生活區(qū)的橫幅,、標語,、商業(yè)廣告由辦公室審批。各學院的迎新宣傳盡量做到簡樸,、得體,，橫幅,、標語懸掛僅限于本學院大樓。
3.各學院領導要特別重視做好新生及家長的溝通工作,；
4.迎新期間,，所有工作人員必須積極主動，盡職盡責,，不得隨意脫崗,、互相推諉。凡因工作馬虎懈怠影響迎新工作順利進行,，給學校造成不良影響的,，除嚴肅批評外,，還要視情節(jié)給予必要的紀律處分,。
六、新生始業(yè)教育工作
1.時 間： 9月20-24日
2.內(nèi) 容：做好班集體（團隊）建設,、校情校紀校規(guī)教育,、感恩教育、專業(yè)教育,、心理健康教育和安全教育等,，分院根據(jù)要求自行安排；
七,、開學典禮暨迎新晚會（校歌發(fā)布會）
時間： 9月20日
地點：育英大禮堂或南校區(qū)操場
八,、新生軍訓
時間： 9月24---30日;
地點：南校區(qū)操場
溫州商學院辦公室
2016-9-12
浙公網(wǎng)安備 33030402000431號